我们每个人都想成为一个表达清晰、沟通顺畅的人。但在现实生活中，总有人说你“说话太啰嗦”“没条理”“说重点啊”……听多了，不免有点挫败。尤其在这个信息爆炸、时间紧张的社会，没人有空听你绕来绕去地表达。那么，怎么提升表达效率？怎么在最短时间内把话说清楚、说到点上？答案是：培养概括力。

山口拓朗在《概括力》一书中，就给出了一个很实用的思路：通过“收集—整理—传达”这三步，让你的表达更精准、有逻辑。他是记者出身，采访过几千人，知道怎样的人让人想听、怎样的表达让人秒懂。这三步听着简单，其实每一步都暗藏技巧，今天就用通俗的方式，一起讲讲怎么实操落地

第一步：收集信息——别着急说，先搞懂你在说啥

很多人表达混乱，是因为脑子里信息就很混乱。比如聊一个话题，只知道一两个片段，就开口说话，结果词不达意、逻辑断裂。作者提醒我们，信息输入的质量，决定了输出的清晰度。

所以第一步很重要——收集有效信息。注意，这里的“有效”，不是随便听来一嘴就算数，而是要排除主观臆断和情绪偏见，保持客观冷静。举个例子，如果你要讲“儿童阅读的重要性”，你应该先从多个角度了解相关知识：教育心理、专家观点、父母经验、数据调查……再去表达，才不会空洞。

他还推荐我们用提问法来提高信息质量，比如多问自己：“为什么会这样？要解决什么？”通过提问，逼自己找到更核心、更清晰的素材。

第二步：整理信息——分类排序，才能有条理说人话

有了足够的信息，接下来就要整理成结构化的内容。很多人抓不住重点，其实不是笨，而是因为缺少“全局视角”。山口拓朗建议：把所有信息集中到一个“池子”里，然后再去分类排序。

比如你要给同事讲一个项目汇报，你先设定目标：“我要让大家明白这个项目目前的成果和下阶段计划”。然后用倒推法来倒着思考：“那我需要呈现哪些信息，来支撑这个目标？”——这样一来，就能自动筛掉无关内容。

作者特别强调，信息的整理离不开“筛选”和“逻辑顺序”。分类的时候可以用时间线、重要性排序、问题-解决模式等方式，目的是让对方听得明白，不费脑子。还有一点很重要：信息是有“保质期”的，随时更新你脑袋里的“数据库”，别老拿过时观点来说事儿。

第三步：传达信息——说话有条理，才是成熟的沟通方式

到了最关键的一步：如何让别人听懂你说的？答案是：简明扼要，有逻辑，有重点。别一上来就情绪化输出，先冷静一下，想清楚：“我到底想让他知道什么？”

山口拓朗提供了几个特别实用的小练习，帮助我们提升表达质量：

• 每天试着用一句话概括一段文字（比如看完一条新闻，用一句话讲给朋友听）；
• 多用图表法/结构图思考，说话像写提纲那样分点表达；
• 说话的时候试试“三点法则”：一件事最多只讲三点，听的人才不会乱；
• 练习“140字发帖法”，用一条微博字数说清一件事，超级锻炼语言浓缩力！

这些方法的核心，其实就是“控量+抓重点”。表达不是把你知道的全说出来，而是只说对方想听的那部分。言简意赅不是冷漠，而是一种尊重。

学会概括，是为了更高效地活在当下

作者在书中有一句话特别打动我：“喋喋不休，是在浪费他人的人生。”听着刺耳，但的确如此。好好说话，不是为了讨好谁，而是让你在职场、生活中更高效地传递价值，也让你不被琐碎信息拖累。

掌握收集—整理—传达的三步法，其实不仅仅是提升表达力，更是提高思维力和行动力的底层逻辑。你想的清楚，说的才清楚；说的清楚，做事才干脆。

我们练的不是说话本身，而是一种让人愿意倾听你、相信你的能力。当你表达得越清晰，人生就越顺利，沟通越少内耗，人也更轻松自由

下次聊天、开会、发言，不妨试着用这个三步法，看看别人是不是更愿意听你说话了？